Ter controle sobre tudo aquilo que entra e sai, realizar as cobranças no período adequado e acompanhá-las de perto é essencial para a saúde financeira de qualquer empresa.
Contudo, mais do que uma necessidade, a prática também se reflete em uma série de benefícios dentro do próprio negócio. Veja a seguir algumas das vantagens de ter uma gestão de contas em dia.
Controle do fluxo de caixa
Em primeiro lugar, o benefício mais direto de ter uma gestão de contas em dia é saber com precisão todas as receitas e despesas da companhia.
Ou seja, ao acompanhar o fluxo de entrada e saída de dinheiro, o empresário evita surpresas desagradáveis, como a falta de dinheiro para pagar contas, salário e fornecedores, por exemplo..
Planejamento financeiro
É impossível olhar para o futuro quando não sabemos exatamente o que ocorre no presente.
Em outras palavras, ter uma visão clara da situação financeira do seu negócio hoje é condição fundamental para um planejamento eficaz.
Ao fazer isso, você será capaz de identificar as ações e prioridades que devem ser adotadas para o desenvolvimento da sua empresa.
Redução de custos
Da mesma forma que ajuda no planejamento, uma boa gestão de contas permite identificar onde estão os maiores gastos do seu negócio.
Desse modo, o gestor pode definir cortes em áreas mal dimensionadas ou desnecessárias, encontrando maneiras de reduzir seu custo operacional e aumentar a rentabilidade.
Investimentos
Quando sua empresa está com a gestão de contas em dia, sobram recursos para investir em novos projetos e expandir o negócio.
Por exemplo, esse capital pode ser aplicado para contratar pessoas, modernizar equipamentos ou até mesmo abrir novas unidades em locais estratégicos.
Além disso, ter dinheiro em caixa também ajuda na hora de cumprir prazos e honrar compromissos, o que colabora para construir uma relação mais saudável com fornecedores e clientes.
Facilidade de crédito
Por fim, ter uma contabilidade transparente e bem controlada ajuda na obtenção de crédito e na antecipação de recebíveis.
Isso acontece porque manter os dados em dia facilita a análise de risco que será feita do seu negócio.
Na prática, sempre que precisar de capital você irá passar por um processo mais ágil e pode até mesmo arcar com taxas menores por demonstrar que sua empresa está saudável e é bem organizada.
