Ao terceirizar a gestão de contas das contas a receber e a pagar, a empresa passa a contar com pessoas especializadas, melhora o controle do fluxo de caixa e ainda pode antecipar recebíveis
A vida de um empresário é repleta de desafios. A começar pela necessidade constante de manter seu negócio competitivo frente aos concorrentes. Para isso, ele precisa focar todos os esforços na qualidade dos produtos e serviços oferecidos. No entanto, o dia a dia de um negócio também envolve gestão de contas, cobranças e uma série de outras obrigações que acabam tomando tempo e energia.
Assim, a saída para não se perder em meio à burocracia e focar esforços onde importa está em terceirizar tarefas administrativas. Veja a seguir as quatro principais razões para contratar o serviço de gestão de contas e entenda como isso pode ser benéfico para seu negócio.
Ganho de tempo
Antes de mais nada, é importante lembrar que um dos principais ativos do empresário é o seu tempo. Quando se trata de um negócio pequeno, pode parecer muito simples lidar com a emissão de notas, por exemplo. Contudo, à medida que o volume de clientes começa a crescer, a quantidade de arquivos também se multiplica.
Em outras palavras, a gestão de contas passa a comprometer a atenção dedicada ao negócio, colocando em risco sua própria competitividade. Portanto, ao delegar essa missão a terceiros, a pessoa consegue focar as energias naquilo onde ela realmente tem condições de fazer a diferença.
Serviço especializado
Nem todo empresário possui formação voltada para a área contábil ou administrativa. Ou seja, na grande maioria dos casos, a pessoa assume essa tarefa por necessidade, mas não teve nenhuma preparação adequada.
Desse modo, além de levar mais tempo para executar as tarefas na comparação com um profissional do setor, ele ainda pode cometer erros capazes de gerar prejuízos ou até mesmo multas. Por outro lado, ao contratar uma empresa especializada, é possível realizar uma gestão muito mais eficaz e assertiva, que no final das contas irá se refletir em economia.
Melhora o fluxo de caixa
A falta de previsibilidade pode ser muito prejudicial a um negócio. Afinal, não ter controle adequado sobre o que entra e quando esses pagamentos são feitos abre a possibilidade de faltar recursos para o custeio das atividades mais básicas.
Nesse sentido, uma gestão profissional das contas faz com que as cobranças sejam feitas sempre no dia certo, melhorando o fluxo de caixa de modo a garantir uma operação sem sobressaltos para a empresa.
Facilidade para antecipar recebíveis
Finalmente, ter uma agência de fomento comercial auxiliando na gestão de contas também facilita caso a empresa sinta necessidade de antecipar parte desses recebíveis. Isso porque, por conhecer o cliente e ter acesso à sua rotina contábil, a análise de risco se torna muito mais ágil e assertiva, permitindo que o crédito seja liberado de forma simples.
