Uma gestão de contas eficiente é essencial para o bom funcionamento e o sucesso de qualquer empresa. Para isso, é necessário seguir uma série de ações, que envolvem desde a realização de um levantamento completo de receitas e despesas até a adoção de políticas de cobrança que vão ajudar a organizar a saúde financeira do negócio.
Listamos a seguir 5 passos para deixar em dia a gestão de contas da sua empresa. São práticas que permitirão tomar decisões embasadas, evitar atrasos e garantir a continuidade da operação. Confira!
1. Faça um levantamento completo
O primeiro passo de uma boa gestão de contas é realizar um levantamento completo das obrigações financeiras. Isso envolve listar todos os compromissos com fornecedores, clientes, impostos, salários, aluguéis e demais despesas e receitas.
Ao fazer isso, você terá uma visão geral da situação financeira da empresa e poderá identificar possíveis problemas ou atrasos.
2. Organize as informações e estabeleça prioridades
Juntamente com o levantamento completo, também é fundamental organizar as informações de forma clara e objetiva.
Registrar todas as obrigações e recebimentos de modo organizado, incluindo os valores, datas de vencimento e informações relevantes, ajuda na hora de estabelecer prioridades com base na urgência de cada item. Isso permitirá direcionar os recursos financeiros de maneira mais adequada.
3. Entenda o fluxo de caixa e renegocie prazos e condições
Desde que as informações estejam bem organizadas, o empresário consegue compreender melhor seu fluxo de caixa.
Além disso, ao fazer uma análise detalhada das datas de vencimento das contas e da previsão de entrada de recursos, é possível ter uma noção mais clara de quando o dinheiro estará disponível para efetuar os pagamentos.
Caso a empresa enfrente dificuldades, vale tentar a renegociação de prazos e condições junto aos credores.
4. Adote uma política de cobrança
Da mesma forma que o empresário sempre deve entender seu fluxo de caixa, adotar uma política de cobrança também é de enorme ajuda para deixar as contas em dia.
Assim, estabeleça prazos claros para pagamento e envie lembretes aos clientes sobre as datas de vencimento, aplicando juros e penalidades caso necessário.
Isso vai contribuir para evitar atrasos e manter o caixa saudável.
5. Monitore constantemente e faça ajustes
Por fim, é importante lembrar que a gestão de contas é uma prática contínua.
Mesmo depois de organizar esse aspecto da sua empresa, monitore regularmente os dados, atualizando as informações e fazendo ajustes quando necessário, seja renegociando prazos, buscando melhores condições com fornecedores ou implementando melhorias nos processos internos.
